\( %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% Mes commandes %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% \newcommand{\multirows}[3]{\multirow{#1}{#2}{$#3$}}%pour rester en mode math \renewcommand{\arraystretch}{1.3}%pour augmenter la taille des case \newcommand{\point}[1]{\marginnote{\small\vspace*{-1em} #1}}%pour indiquer les points ou le temps \newcommand{\dpl}[1]{\displaystyle{#1}}%megamode \newcommand{\A}{\mathscr{A}} \newcommand{\LN}{\mathscr{N}} \newcommand{\LL}{\mathscr{L}} \newcommand{\K}{\mathbb{K}} \newcommand{\N}{\mathbb{N}} \newcommand{\Z}{\mathbb{Z}} \newcommand{\Q}{\mathbb{Q}} \newcommand{\R}{\mathbb{R}} \newcommand{\C}{\mathbb{C}} \newcommand{\M}{\mathcal{M}} \newcommand{\D}{\mathbb{D}} \newcommand{\E}{\mathcal{E}} \renewcommand{\P}{\mathcal{P}} \newcommand{\G}{\mathcal{G}} \newcommand{\Kk}{\mathcal{K}} \newcommand{\Cc}{\mathcal{C}} \newcommand{\Zz}{\mathcal{Z}} \newcommand{\Ss}{\mathcal{S}} \newcommand{\B}{\mathbb{B}} \newcommand{\inde}{\bot\!\!\!\bot} \newcommand{\Proba}{\mathbb{P}} \newcommand{\Esp}[1]{\dpl{\mathbb{E}\left(#1\right)}} \newcommand{\Var}[1]{\dpl{\mathbb{V}\left(#1\right)}} \newcommand{\Cov}[1]{\dpl{Cov\left(#1\right)}} \newcommand{\base}{\mathcal{B}} \newcommand{\Som}{\textbf{Som}} \newcommand{\Chain}{\textbf{Chain}} \newcommand{\Ar}{\textbf{Ar}} \newcommand{\Arc}{\textbf{Arc}} \newcommand{\Min}{\text{Min}} \newcommand{\Max}{\text{Max}} \newcommand{\Ker}{\text{Ker}} \renewcommand{\Im}{\text{Im}} \newcommand{\Sup}{\text{Sup}} \newcommand{\Inf}{\text{Inf}} \renewcommand{\det}{\texttt{det}} \newcommand{\GL}{\text{GL}} \newcommand{\crossmark}{\text{\ding{55}}} \renewcommand{\checkmark}{\text{\ding{51}}} \newcommand{\Card}{\sharp} \newcommand{\Surligne}[2]{\text{\colorbox{#1}{ #2 }}} \newcommand{\SurligneMM}[2]{\text{\colorbox{#1}{ #2 }}} \newcommand{\norm}[1]{\left\lVert#1\right\rVert} \renewcommand{\lim}[1]{\underset{#1}{lim}\,} \newcommand{\nonor}[1]{\left|#1\right|} \newcommand{\Un}{1\!\!1} \newcommand{\sepon}{\setlength{\columnseprule}{0.5pt}} \newcommand{\sepoff}{\setlength{\columnseprule}{0pt}} \newcommand{\flux}{Flux} \newcommand{\Cpp}{\texttt{C++\ }} \newcommand{\Python}{\texttt{Python\ }} %\newcommand{\comb}[2]{\begin{pmatrix} #1\\ #2\end{pmatrix}} \newcommand{\comb}[2]{C_{#1}^{#2}} \newcommand{\arrang}[2]{A_{#1}^{#2}} \newcommand{\supp}[1]{Supp\left(#1\right)} \newcommand{\BB}{\mathcal{B}} \newcommand{\arc}[1]{\overset{\rotatebox{90}{)}}{#1}} \newcommand{\modpi}{\equiv_{2\pi}} \renewcommand{\Re}{Re} \renewcommand{\Im}{Im} \renewcommand{\bar}[1]{\overline{#1}} \newcommand{\mat}{\mathcal{M}} \newcommand{\und}[1]{{\mathbf{\color{red}\underline{#1}}}} \newcommand{\rdots}{\text{\reflectbox{$\ddots$}}} \newcommand{\Compa}{Compa} \newcommand{\dint}{\dpl{\int}} \newcommand{\intEFF}[2]{\left[\!\left[#1 ; 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L'IUT de Villetaneuse
Département STID

Absences

Par Jean-Christophe Dubacq


Vade Mecum
La justification des absences se fait en deux étapes : en ligne tout d'abord pour l'édition d'une demande de justification et au secrétériat pour déposer la demande.

PREMIÉRE ETAPE : rendez-vous sur votre environement numérique de travail (ENT), séléctionner Applications puis Mes absences
Première étape

Editer votre demande de justification : Commencez par renseigner les champs Date début, Date fin et Raison. Puis enrengistrer. Une nouvelle ligne apparait alors correspondant aux données que vous venez de saisir. Cliquer sur le logo d'impression pour imprimer votre demande de justification d'absence.
Deuxième étape

DEUXIEME ETAPE : rendez-vous au sécrétériant pédagogique du département STID avec votre demande de justification d'absence imprimée ainsi que les documents nécessaire (certificat médical, convocation à l'examen du code de la route etc)

Les absences doivent être justifiées. Un justificatif est un papier officiel (pas une excuse) comme par exemple une convocation administrative (examen du code, convocation au poste de police ou en préfecture, décès d'un proche, certificat médical...). Attention, si il y a un contrôle connu le jour en question il faut que le certificat médical mentionne l’impossibilité d’assister au contrôle.

Selon votre confession, vous pouvez demander une autorisation d’absence (par écrit ou au secrétariat). Dans ce cas, pas de certificat officiel à fournir, une lettre qui explique votre absence (ça peut faire 2 lignes sur une feuille de papier) en tient lieu. Attention, ce sont des autorisations d’absence, pas une affirmation que le travail ne doit pas être fait. Au contraire, le travail doit être compensé. Une absence non justifiée mérite quand même de prévenir l’enseignant, si possible.

Que faire ?

Prévenir les enseignants. C’est de la politesse.

Prévenir l’administration (surtout si c’est une autorisation d’absence qui est à demander) si vous le savez à l’avance et surtout ouverture d’un billet dans l’ENT.

Le jour de l’absence ou au maximum dans les 48h qui suivent l’absence envoyer un justificatif (une photo prise de votre téléphone portable de votre justificatif papier est suffisant).

Lorsque vous revenez à l’IUT, vous déposez l’original de votre certificat au secrétariat (T107).

Rattrapage

Si vous n'assistez pas à une évaluation et que votre absence est justifiée, c'est à vous de faire la demande pour passer un rattrapage.

Si vous manquez à un contrôle pour n’importe quelle raison avec un justificatif, vous devez prevenir votre chargé de TD (ou le responsable du module si vous le connaissez) que vous êtes disponible pour passer un rattrapage (précisez à quel moment si vous êtes contraint). C'est à vous de faire la demande de rattrapageet ce le plus rapidement après votre retour.

Dès que vous vous êtes signalé votre note va être basculée en « excusée » et pour vous, ce sera comme si le contrôle n’existait pas... ou presque !

Si l’ensemble des notes excusées dans un module représente moins d’un tiers des évaluations du module, alors l’enseignant peut décider de laisser la note EXC pour les évaluations manquantes.

Si l’ensemble des notes excusées représente plus d’un tiers, que vous avez demandé un rattrapage :

À la fin, tous les contrôles EXC sont transformés en ABS (qui valent zéro) s’il reste plus du tiers du module excusé.

Sanction administrative des absences

Au-delà de 5 absences non-justifiées, nous vous prévenons par courrier que des absences supplémentaires peuvent porter atteinte gravement à vos études. C’est indépendant de toute histoire de contrôle manqué. C’est souvent le bon moment pour aller voir la direction des études et lui expliquer.

Au-delà de 9 absences non-justifiées, nous vous prévenons par courrier que nous pouvons prendre les mesures administratives de non-assiduité : révocation de bourse, mis en suspens des résultats du semestre.